PRÁCE SE SYSTÉMEM TESMA – USNADNĚNÍ KAŽDODENNÍCH ÚKOLŮ

David má vše pod kontrolou: Vedoucí IT oddělení ví, že jeho kolegové v Neustadtu potřebují tři nové počítače. Tiskárna, kterou si Tom z marketingu objednal, je již na cestě k němu domů. Poskytovatel služeb již na žádosti pana Wielanda pracuje. A lidé z prodeje vědí, že musí svá zařízení vrátit do příštího týdne. Profesionální mazání dat již existuje.

Vyřešení těchto procesů nezabralo Davidovi mnoho času, protože jeden jediný software ho spojuje s kolegy, výrobci i poskytovateli služeb. Po nastavení se o sebe procesy správy postarají samy, a to buď v systému tesma, nebo ve vašem vlastním systému. To poskytuje dokonalý základ pro přizpůsobené obchodní koncepty společnosti CHG-MERIDIAN a značně odlehčuje Davidovu IT oddělení.

Tom z marketingu oceňuje možnost vybrat si nové pracovní vybavení na samoobslužném portálu. Nabízí se mu výběr mezi několika modely laptopů a za příplatek má možnost přejít na výkonnější smartphone. To pro Davida jako správce IT znamená méně práce, protože není nutné provádět žádné hodnocení potřeb.

Marie v oblasti veřejných zakázek také využívá výhod. Je propojena s řadou partnerů a dodavatelů prostřednictvím digitálních pracovních postupů. Může například zakoupit vybavení pro Kaie, nového člena prodejního týmu, pěkně pohromadě. Laptop, chytrý telefon, příslušenství a související služby se přidávají do jediného nákupního košíku kliknutím na tlačítko. Leasingové a nákupní objednávky jsou automaticky zasílány příslušným dodavatelům a poskytovatelům služeb.

Laura z finančního oddělení připravuje rozpočet na příští čtvrtletí. Jakmile se přihlásí, může na první pohled vidět nadcházející výdaje na následující tři měsíce. Potřebuje více informací pro jednu pozici a po třech kliknutích jí zpráva poskytne rozpis nákladů, které v květnu vygenerovalo pracoviště v Bordeaux. Poté následuje rychlá kontrola digitálně uložených plánů pronájmu.

Laura je také schopna schvalovat faktury mnohem rychleji. Za tímto účelem stáhne příslušná data, která potřebuje, do svého systému jednoduchým kliknutím – přímo ze systému tesma prostřednictvím rozhraní EDI. Odsouhlasení dlužných částek je nyní mnohem jednodušší.

Od plánování rozpočtu až po schvalování faktur poskytuje tesma Lauře všechny potřebné informace o platebních tocích pro všechna zařízení. Poskytuje jí spolehlivé a kvalitní údaje, na jejichž základě se může rozhodovat.

Generální ředitelka Angelika se ráda spoléhá na svůj nový software tesma. Poskytuje přehled o klíčových údajích, efektivně automatizuje správu majetku a zadávání zakázek a zajišťuje bezproblémovou práci na dálku. V systému tesma může inteligentně kombinovat a analyzovat data o majetku z různých systémů, což velmi pomáhá při rozhodování. Její společnost učinila velký krok směrem k udržitelné digitální transformaci.

Zná také uhlíkovou stopu svého vozového parku, protože přístup ke zprávě s přehledem kompenzace uhlíku pro každé zařízení je rychlý a snadný. Takový přehled může být zajímavý i pro mnoho dalších zaměstnanců. Spolu s možností svobodné volby zařízení pro zaměstnance tato úroveň informací podporuje budování značky zaměstnavatele.