Společnost CHG-MERIDIAN očekává, že její zaměstnanci a obchodní partneři budou oznamovat veškerá porušení předpisů, o kterých se dozví. Kontaktními osobami pro tyto zprávy jsou přímí nadřízení, vyšší vedení, vedoucí kontrolního odboru (CCO) a externí veřejný ochránce práv.

Naše chování vůči sobě je charakterizováno respektem, důvěrou a tolerancí. Proto veškeré zprávy o možných porušených právech považujeme za přísně důvěrné. Předpokládáme, že náš systém oznamovatelů bude využíván zodpovědně a bezúhonně.

Zpráva nebude klasifikována jako porušení důvěry. Takové zprávy nebudou mít za následek diskriminační jednání proti zpravodajské osobě za předpokladu, že podá zprávu v dobré víře o přesnosti svých prohlášení. Oznamovatel zůstává vždy anonymní, ledaže by výslovně povolil zveřejnění buď před, nebo po oznámení.

Ombudsman CHG-MERIDIAN je vedle vedoucího kontrolního odboru (CCO) ústředním kontaktním místem a anonymním orgánem ve vztahu k CHG-MERIDIAN v systému oznamovatelů. Advokátní kancelář Walder Wyss v Basileji (CH) je k dispozici jako neutrální veřejný ochránce práv.

Dohoda o mlčenlivosti mezi společností CHG-MERIDIAN a veřejným ochráncem práv:

• Veřejný ochránce práv zpracovává pouze informace poskytované informátory, kteří oznamují svou totožnost veřejnému ochránci práv.
• Počáteční důvody podezření a odpovídající skutečnosti budou předány v anonymní podobě pouze CHG-MERIDIAN.
• Veřejnému ochránci práv je výslovně zakázáno zveřejnit totožnost informátora CHG-MERIDIAN, pokud oznamovatel výslovně nepovolí zveřejnění buď před, nebo po oznámení.
• Zpracování informací probíhá v souladu s platnými požadavky na ochranu údajů.