Choose your region

or choose our
SEARCH
REGION: CZECH REPUBLIC

TECHNICKÉ ŘÍZENÍ V HSM

PLNĚ EFEKTÍVNÍ

HSM GmbH + CO. KG, se sídlem ve Frickingen, je inovativní lídrem na trhu pro kancelářské a ekologické tech-nologie. Společnost CHG-MERIDIAN připravila své interní IT procesy na budoucnosti a zajistila transparentnost nákladů.

SPECIALNÍ POŽADAVKY VYŽADUJÍ FLEXIBILNÍ ŘEŠENÍ

Efektivní řízení technologií je zvláště důležité pro Matthiase Wochnera, generálního ředitele společnosti HSM. Jelikož je zodpovědný za finance, prodej a marketing, považuje to za nezbytné pro pokračující obchodní úspěch a růst společnosti. Široká škála inhouse technologií v oblasti IT a výroby je jedním z hlavních pilířů jedinečné prodejní nabídky společnosti HSM.

"Naše výrobní hloubka s rozsáhlými strojními zařízeními a zařízeními, které máme k dispozici, je to, co nás odlišuje od většiny našich konkurentů. To znamená, že jsme velice flexibilní při řešení požadavků našich zákazníků, což je velmi důležité nejen s ohledem na rozsáhlé vybavení, ale i na specializovaná zařízení. Zákazníci veřejného sektoru - například vládní orgány - jsou dobrým příkladem, protože vždy stanovují velmi specifické požadavky. “

EXPERTNÍ PODPORA V REDUKCI KOMPLEXITY

Jednim z prvků této strategie je restrukturalizace výstupních řešení HSM v projektu Managed Print Services, která se zaměřila na všechny tiskárny, kopírky, skenery a faxové přístroje používané ve firmě. Hlavním cílem bylo zvýšit jejich efektivitu, pokud jde o dopad na životní prostředí a finanční náklady. Právě zde přišli nezávislí odborníci z CHG-MERIDIAN jako partneři pro efektivní řízení technologií. Společnost IT oddělení společnosti HSM předem analyzovala potřeby společnosti tak, aby mohla být podrobně definovány její budoucí požadavky na tiskové infrastruktury.

Společnost CHG-MERIDIAN pomohla naplánovat novou infrastrukturu a připravit následnou výzvu k předkládání nabídek. Vymezené požadavky byly náročné. Například zařízení a 24hodinová podpora musí být vždy k dispozici nejen v Německu, ale také v dceřiných společnostech společnosti HSM ve Spojeném království, Francii, Polsku a USA. Seznam požadavků zahrnoval 20% snížení provozních nákladů, vyšší energetickou účinnost zařízení a automatizovaný přenos informací, které umožňují výměnu a vyúčtování spotřebního materiálu.

Po analýze požadavků a konzultací žádostí o podání je hlavní strategická pomoc, kterou společnost CHG-Meridian poskytla společnosti HSM související s vývojem efektivních a flexibilních přizpůsobených obchodních konceptů. Konsolidační proces vedl ke snížení počtu koncových zařízení na HSM ze 150 na 90, což je pokles o přibližně 40 procent. V kombinaci se snížením provozních nákladů jednotlivých zařízení klesly měsíční náklady o impozantních 50 procent, i když objem tisku zůstává nezměněn, což znamená, že skutečná úspora nákladů byla výrazně vyšší než 20 procent.

Tento impozantní výkon byl dosažen poskytnutím nejlepších možných podmínek, snížení provozních nákladů a používání méně zařízení.

ÚSPĚŠNÝ ZVLÁDNUTÍ ZVÝŠENÍ KOMPLEXITY

Další výhodou výrobní hloubky společnosti HSM je široká škála vysoce kvalitního portfolia produktů. Wochner vysvětluje: "To nám umožňuje pracovat ve všech druzích prodejních kanálů, od malých zařízení prodávaných online až po zařízení s maximální bezpečností a velkých strojů vyvinutých pro konkrétní projekty. A mezi těmito extrémy můžeme využít plynulé hranice mezi našemi kategoriemi produktů, abychom vždy našim zákazníkům nabízeli produkt HSM, který nejlépe vyhovuje jejich potřebám. “

Wochner dodává:" Jedním z hlavních úkolů budoucnosti je rostoucí složitost obchodních rozhodnutí a procesů. Není to snadné vypořádat se s těmito složitostmi ve společnosti naší velikosti. “Jako rozšiřující se středně velký podnik s globálními operacemi, nyní HSM vyváží 72% svých výrobků na mezinárodní trhy, které jsou velmi rychlý a podléhají velmi odlišným zákonům a předpisům. Vzhledem k úspěšnému růstu se společnost HSM spojila se společností CHG-MERIDIAN, aby se podrobněji zabývala jejími vnitřními strukturami a procesy.

ZVÝŠENÁ TRANSPARENTNOST S TESMA®

TESMA® správa technologií a služen. Systém byl přizpůsoben tak, aby pro každé umístění HSM byly k dispozici speciálně definované nákupní vozíky obsahující nezbytné IT prostředky - s jednotnými smluvními podmínkami po celém světě a stejnou kvalitou a úrovní služeb.

Takhle se skutečně úspory z rozsahu a mnohem větší průhlednost snáší: "Má to pro nás přímý peněžní efekt, ale také činí administrativu mnohem jednodušší," říká Thorsten Schäfer, IT manažer společnosti HSM. "Takové struktury jsou zcela běžné ve velké společnosti, ale ne tak ve středně velkém podniku, jako je HSM. CHG-MERIDIAN byl pro nás ideálním partnerem, protože se nejedná pouze o financování; je to také jediný zdroj podpory pro celý životní cyklus technologie. A co víc, poskytuje mezinárodní struktury, které pro nás jsou velmi důležité, tj. globální dostupnost bez mezinárodní fakturace.“

Projekt Managed Print Services je jen prvním krokem v další spolupráci s CHG-MERIDIAN na restrukturalizaci managementu IT a technologií v HSM. Jiné iniciativy budou mít stejný cíl: snižovat složitost a využívat zdroje společnosti ještě efektivněji, aby mohly být cíleny v oblastech, kde budou využívat potenciál růstu ve vztahu k zákazníkům, trhem a výrobkům.

FAKTA O PROJEKTU

Přijmy 100 milionů EUR | Vyvozní sazba cca. 72%

FAKTA O SPOLEČNOSTI

  • Společnost: Hermann Schülling Maschinenbau GmbH + Co. KG
  • Sektor: kancelářské a ekologické technologie
  • Produkty: skartovačky, balící lisy, řezací stroje, drtiče, dírkovače
  • Hlavní kancelár: Frickingen, Německo
  • Administrativní ředitelství: Bielefeld, Německo
  • Generální ředitel: Hermann Schwelling
  • Založeno: 1971 v Salemu , Německo
  • Zaměstnanci: ca. 700, vč. 74 stážistů
  • Příjmy: cca. 100 milionů EUR
  • Vývozní sazba: cca. 72%
  • Podíl příjmů z kancelářských technologií: 55%
  • Podíl příjmů z environmentálních technologií: 45%
  • Výrobní zařízení: Salem, Frickingen a Reichenbach (všechny Německo)
  • Dceřiné společnosti: Velká Británie, Francie, Polsko a USA
  • Webová stránka: www.hsm.eu

Příklad HSM působivě demonstruje, jak společnost CHG-Meridian dosahuje maximální efektivnosti finančních a provozních výdajů díky důkladnému pochopení kapitálových výdajů v každé fázi životního cyklu technologie.